2x2 우선순위 지정

2x2 우선순위 지정

대비될 수 있는 두 가지 기준에 대한 옵션의 우선순위를 지정하여 현재에 집중하는 데 가장 중요한 옵션을 찾습니다.

단계

범위 지정 킥오프 검색 프레이밍 인셉션 전환 최적화 제공

제안 시간

1시간 이상

참가자

핵심 팀, 이해관계자, 실무 전문가


수행 이유

이를 통해 팀은 최적으로 진행하는 방법을 보다 쉽게 결정하기 위해 그룹 간에 의견을 일치하고 공동의 이해를 증진함으로써 이점을 누릴 수 있습니다.

수행 시기

여러 가지 옵션이 제시되고 팀이 집중해야 할 가장 중요한 사항을 결정해야 할 때마다 진행 방법에 관해 대비되는 옵션이 있습니다.

필요한 물품

  • 화이트보드 또는 Miro와 같은 디지털 버전
  • 화이트보드용 마커
  • 스티커 메모
  • 네임펜
  • 마스킹 테이프

이 방식을 원격으로 사용하는 방법

현재 Miro에서 원격 템플릿을 사용할 수 있습니다. 여기에서 일반적인 팁과 정보를 비롯하여 이 사례를 원격으로 수행하는 방법에 관한 단계 지침을 찾을 수 있습니다.

1. Miro를 엽니다. 측면 메뉴에서 ‘Templates’(템플릿)를 선택합니다.

Open Miro. In the side menu, select 'Templates'

2. Search for "Tanzu" to see all, or 2. “Tanzu”를 검색하여 모두 확인하거나 여기를 클릭하여 이 템플릿을 사용합니다.

Search for the template and click ADD

이 방식을 활용하는 방법

샘플 안건 및 메시지

  1. 준비: 그룹별로 관련성 높은 2가지 우선순위 지정 조건에 동의합니다.

    : 영향 대 가능성, 가치 대 복잡성, 리스크 대 완화 용이성

  2. 수직으로 서로 교차하는 축 2개를 만들고, 선택한 기준 중 하나를 사용하여 각 축의 레이블을 지정합니다.

    비어 있는 2x2 그리드

    : 오른쪽 위 사분면이 가장 중요한/우선순위가 가장 높은 것을 나타내도록 축에 레이블을 지정합니다. 이 사례를 반복해서 사용할 때 용이하게 만드는 규칙입니다.

  3. 임의로 옵션을 선택하여 가운데 근처에 배치합니다.

  4. 그룹별로 다른 옵션을 선택하고 그리드의 다른 옵션과 관련해서 세로로/가로로 배치합니다.

    : 두 옵션을 같은 열이나 행에 배치하지 마십시오. 각 옵션은 모호함을 방지하기 위해 각 축의 고유한 가로/세로 위치에 명확하게 배치되어야 합니다.

  5. 모든 옵션이 그리드에 배치될 때까지 4단계를 반복합니다. 우선순위가 가장 높은 옵션은 오른쪽 위 사분면에 배치되어야 합니다.

    : 옵션이 특정 절반 또는 사분면에 몰리는 경우 절반가량이 각 축의 양쪽에 놓이도록 옵션을 재배치할 수 있습니다. 그러면 모호성이 없어지고 우선순위를 결정하기가 더 쉬워집니다.

    채워진 2x2 그리드

성공/예상되는 성과

그룹이 집중할 옵션(또는 옵션들)을 결정했으면 성공한 것입니다.

진행자 메모 및 팁

  • 오른쪽 위 사분면에 우선순위 솔루션이 너무 많으면 해당 사분면 내에 축을 다시 그려서 솔루션을 또 나눕니다. 축은 절대적인 것이 아니라 상대적이기 때문에 이렇게 해도 괜찮습니다. 관리 가능한 지점에 도달할 때까지 계속 조정하십시오.

    다시 그린 2x2 축 그리드

  • 옵션이 너무 많으면 이 사례가 더 어려워지고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 항목이 20개 이상인 경우 선택한 기준과 관련이 없는 옵션을 제거해 보십시오. 선택한 우선순위 기준에 대해 평가할 수 있는 사람을 참여시킵니다(예: 디자이너는 유용성에 대해 이야기할 수 있고, 엔지니어는 기술 복잡성에 대해 이야기할 수 있음).

  • X/Y축 전에 2x2에 대한 프롬프트를 개발합니다. 축에 대한 프롬프트가 없으면 그룹은 배치와 집중이 힘들 것입니다.

  • X축과 Y축에 대한 검증 요소를 선택할 때는 다음을 고려합니다.

    • Y축의 경우 논란의 여지가 별로 없는 검증 요소를 선택합니다. 강력한 예/아니요 표현의 검증 요소는 사람들이 처음 배치할 때 도움이 되며, 이러한 검증 요소를 통해 그룹은 토론이 별로 없는 항목의 자격을 박탈할 수 있습니다(X축 아래로 이동).
    • X축을 따라 토론하기를 원하므로 토론의 여지가 더 많은 검증 요소를 선택합니다.

실제 예시

빈도와 강도를 기준으로 하는 2x2 차트 문제 구성

화이트보드의 2x2 차트 앞에서 우선순위를 논의하는 여러 사람의 모습

최상위 문제에 대한 우선순위가 지정된 2x2 차트

솔루션의 우선 순위가 지정된 디지털 2x2 다이어그램